医療法人ワールデント(以下、当院といいます)は、個人情報の適切な取扱い及び保護が、当院にとって社会的責務であると考え、患者さんからご提供いただきました個人情報およびその他の方法により当院が取得した個人情報を、関係法令に従い当院にて定める基本方針(以下本基本方針といいます)に基づき適切に取扱い保護に努めます。

1. 個人情報の取得

当院ではよりよいサービスや有用な情報を提供するために主にご来院、資料請求などに際して利用目的を明示するなど適法かつ公正な方法により必要な範囲で個人情報を収集します。

2. 保有する個人情報

個人情報とは、氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、メールアドレス等のような特定の個人を識別できるもの。その情報のみでは特定の個人を識別することができなくとも、他の情報と容易に照合することができ特定の個人を識別できる情報などです。

3. 個人情報の利用目的-1

取得した個人情報は、患者さんへのご連絡や各種資料の送付、患者さんへのサービスご提供に関する連絡などの目的に限って利用いたします。
患者さんの個人情報を「10」に掲載する利用目的以外に利用する必要が生じた場合には、下記に該当する場合を除き、事前に患者さんに利用目的を連絡し、事前の同意を得た上で利用させていただきます。

1. 1. 患者さんから同意をいただいている場合。
2. 2. 患者さん個人を識別できない状態で開示している場合。
3. 3. 法令等により開示を要求された場合。
4. 4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、患者さんの同意を得ることが困難であるとき。

4. 個人情報の安全対策

当院では患者さんの個人情報を安全に管理・運営いたします。保有する個人情報への外部からの不正なアクセスや、個人情報の破壊・改ざん・漏洩・紛失などの防止に合理的で適切な管理を行います。個人情報の管理には責任者を任命し管理ルールを明確化して社員に周知徹底いたします。
業務上の必要における個人情報預託先との間では機密保持契約を行い、適切な取扱い及び保護を確実にし、再預託、開示、利用目的の範囲外の利用などの防止を図ります。

5. 個人情報の第三者への提供

取得した個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示、提供いたしません。患者さんの個人情報を当院以外の者が利用する必要が生じた場合、下記に該当する場合を除き、事前に患者さんの同意を得た上で、提供または利用させていただきます。

1. 1. 患者さんから同意をいただいた場合。
2. 2. 患者さん個人を識別できない状態で開示している場合。
3. 3. 法令等により開示を要求された場合。
4. 4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、患者さんの同意を得ることが困難であるとき。
5. 5. 次項に掲げている業務上必要な企業において本基本方針における個人情報の利用目的の範囲での利用に限定される場合。

6. 個人情報の開示・訂正等の手続き

当院が保有する個人情報についての開示、訂正、追加、利用停止、消去の各お手続きは、患者さんご自身から当院に直接ご請求下さい。法令の規定により特別な手続が定められている場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、患者さんご自身によるご請求であることが確認できた場合のみ、法令に従い実施させていただきます。なお、不実施の場合には理由を説明するよう努めます。
開示・訂正などに関するご連絡およびご相談は、基本方針の最後に記してある「お問合せ窓口)」へお願いいたします。

7. 免責

当院のウェブサイトにリンクされている他のウェブサイトにおける患者さんの個人情報等の保護、取扱い等については、当院は一切責任を負いません。

8. この基本方針の変更及び告知

本基本方針の内容は、必要に応じて当院にて変更することがあります。変更に際しては、当院のウェブサイト(http://www.worldent.jp/)にて公表いたします。また、本基本方針の最新の内容は、当院のウェブサイトにてご確認ください。

9. クッキー(Cookie)の利用

当院のウェブサイトには、患者さんが再度ウェブにアクセスされた時により便利にご利用いただけるよう、｢クッキー｣と呼ばれる技術を使用しているページがあります。 ｢クッキー｣とは、ウェブサーバーが患者さんのコンピュータを識別する一般的な技術です。｢クッキー｣により患者さんのコンピュータを識別することは可能ですが、患者さんが個人情報を入力しない限り患者さん自身を識別することはできません。なお、お使いのブラウザによっては、その設定を変更して「クッキー」の機能を無効にできますが、その結果ウェブページ上のサービスの全部または一部がご利用になれない場合があります。

10. 個人情報の利用目的

1. 1. 店舗でも忘れ物など、必要ある場合に患者さんに連絡を差し上げるため
2. 2. 会計監査上の確認作業をおこなうため
3. 3. 予約情報の確認のため
4. 4. アルバイト等求人に対する問い合わせの対応のため

当院の個人情報の取扱いについてのご質問、ご相談は、下記へご連絡くださるようお願いいたします。

医療法人ワールデント理事長　高田　朋太郎